随着智能手机的日益普及，政府提倡无纸化办公，这是对以前需要打印多个纸质文档的会议格式的一种转变。当时，政府机构和企业使用计算机，平板电脑和智能手机代替传统的纸质会议，贯彻环保，节能降碳的精神，减少纸张消耗，加快会议进程，提高会议效率和质量。
对于大型企业，日常会议大致分为两种，一种是内部员工会议，另一种是外部会议。其中，使内部会议成为无纸化并不困难，但是用于外部会议的App应用程序却很少。他们是如何做到的？
在过去的会议活动场景中，这种做法非常传统，例如要求活动参与者自己打印出注册信息，随手APP，或者要求组织者打印登录信息。现场表格，或放入值机簿，然后一一输入计算机。
线上会议app还添加了投票和提问功能。那些在舞台上进行报道并想了解观众意见的人可以发起投票，让每个人都可以点击该应用，其结果可以立即显示在背景上。过去，我曾经举手，但我不知道统计需要很长时间。
为了使会议更加顺畅，线上会议app还集成了会议通知和其他功能。这是因为会议中的常见情况是有时时间和位置会改变。过去，通常是通过电子邮件通知它。通知结束时，另一方可能不确定最近的时间。现在，通过线上会议app推送信息，并随时查看最新的会议信息，而无需切换到电子邮件或便笺进行检查。
通过线上会议app，会议备忘的结果可以直接显示在应用备忘中，并且用户下次打开笔记时仍可以看到其笔记内容。为了保护机密信息，企业应用可以将用户设置为无法截取屏幕截图并转发。
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